- アレン様vs相席食堂!メール一つで起きた騒動とは
- 問題となったメールの何が良くなかったの?
- これが正解!プロが教えるビジネスメールの基本
- 忙しい現場でもできる!すぐに使えるメール術
- まとめ:明日から使える!正しいビジネスメールの極意
「え、こんなメールあり?」
芸能界を騒がせた、たった一通のビジネスメール。人気番組「相席食堂」とアレン様の間で起きた出演交渉のやり取りが、今大きな話題となっています。
この出来事には、私たちの普段のメールにも当てはまる大切なポイントが隠されていました。今回は、この騒動から学べるビジネスメールの基本マナーについて、わかりやすく解説していきます。
アレン様vs相席食堂!メール一つで起きた騒動とは
、アレン様がXで投稿した内容が大きな話題に。人気バラエティ番組「相席食堂」からの出演オファーに関するやり取りで、思わぬトラブルが発生したのです。
事の発端は、番組側からのオファーメール。アレン様側が丁寧に条件を返答したところ、予算が合わないという理由で、そっけない文面での出演取り下げメールが届いたといいます。
「仮おさえ頂きましたが希望出演料のOKが取れずスケジュールはずしてください」
このメールの内容と形式に、アレン様は強い不快感を示しました。
このように、ビジネスの現場で起きた"ちょっとした"配慮の欠如が、大きな問題に発展してしまうことがあるのです。では、具体的に何が問題だったのでしょうか?
問題となったメールの何が良くなかったの?
SNS上では、このメールについて以下のような指摘が相次ぎました:
- 句読点がない
- 担当者名が書かれていない
- ほぼ箇条書きのような文章
- 丁寧な言葉遣いが不足
特に問題視されたのは、以下の3点です:
- 一方的な通告調
オファーを取り下げる際は、相手への配慮が必要不可欠です。 - 説明不足
「OKが取れず」という簡素な説明だけでは、相手への誠意が感じられません。 - 文章の形式が整っていない
ビジネスメールとして基本的な体裁が整っていないことが指摘されました。
では、どう書けば良かったのでしょうか?次のセクションで、具体的な改善案を見ていきましょう。
これが正解!プロが教えるビジネスメールの基本
- 改善すべき要素
-
- 感謝の言葉
- 状況の丁寧な説明
- 謝罪の言葉
- 今後への配慮
- 差出人の明記
- 感謝の言葉
ここまで見てきた内容を踏まえて、明日からすぐに使える具体的なテクニックを紹介していきましょう。
忙しい現場でもできる!すぐに使えるメール術
忙しい現場でも、以下の5つのポイントを押さえるだけで、メールの印象は大きく変わります:
- 1. 件名を具体的に
- 「〇〇の件について」など、内容が分かる件名をつける
- 2. 冒頭の挨拶
- 「お世話になっております」などの基本的な挨拶を忘れずに
- 3. 感謝の言葉を入れる
- 相手の行動に対する感謝を必ず表現
- 4. 結論を明確に
- 何を伝えたいのか、はっきりと記載
- 5. 署名を忘れずに
- 所属と名前は必ず記入
このような基本的なマナーを意識するだけで、ビジネスメールの質は格段に向上します。